東京ビッグサイト、幕張メッセ、インテックス大阪、ポートメッセなごやなどで開催される大型展示会や、大小問わず展示会への出展を検討されている場合、ブース設営やデザイン、備品のレンタルのお悩みが多いのではないでしょうか。
全国の会場を巡る出展（キャラバン）や、出展頻度の高い企業様・中小規模事業者様から、「ブース設営はコストと担当者様の負担が課題になっている」というお話をよく耳にします。特に、遠方への部材輸送による高額な運搬コストや、会場ごとに異なる設営ルールへの対応は、大きな負担となりがちです。
この記事は、そうした中・小規模ブース（3×3㎡〜15×15㎡）の出展者様を対象に、ブース設営の不安を解消し、コストを抑えながらも効果的なブースを実現するためのレンタルサービス活用術をご紹介します。
この記事を読めばわかること
- システムパネル、システムトラスなど、ブースの骨格となる主要レンタル品の特徴と最適な活用方法
- 展示会ブースの質を高める「映像・音響」設備の賢い選び方や、お得なレンタル方法
- 設営現場での追加・変更にも対応する手厚いサポート体制
- 運搬コスト削減の仕組み
１.展示会ブースの骨格を作るレンタル品 徹底比較
展示会ブースの基本となる「壁面」と「構造」を作るレンタル品を徹底的にご紹介します。
全国キャラバンや多頻度出展の際も、効率よく、コストを抑えてブース設営を行うための必須アイテムです。
システムパネル：世界基準で安心の万能壁面材
システムパネルは、展示会ブースの壁面を構成する最もポピュラーで汎用性の高い部材です。
世界共通のモジュール規格を採用しているため、東京、大阪、名古屋など、全国どこの展示会場で設営されたブースであっても、システムパネル部材を組み合わせて利用できる高い互換性を持っています。
全国キャラバンや多頻度出展を行うお客様にとって、会場ごとの仕様に悩むことなく、製品展示から商談スペース、ストックルームまで、ブースの骨格となる空間を自在に構成できます。
また、ブースをより際立たせるための内照式照明（オクタルクス）ご提案や、グラフィック出力パネルの製作まで、ワンストップで対応が可能です。初めて利用される方には、ご依頼内容を図面とお見積りで見える化し、安心してレンタルいただける体制を整えています。
ビーム（梁）とポール（柱）をテンションロックで接続し、4mmのパネルをスリットにはめ込むことで壁面・カウンター・棚・天井・ショーケースなどブース作りが可能です。
黒いシステムパネルを利用することで、シックで落ち着いた印象のブースをデザインすることもできます。
システムパネルの主な特長
| 世界基準の共通モジュール規格 | 全国のあらゆる会場で高い互換性があるため、多頻度出展に最適。 |
| 高い拡張性 | 他社施工の壁面にも、展示台・棚・ストックルームなどの追加が可能。 |
| 高いデザイン性 | オクタルクス（内照式照明）や出力パネル製作を追加することが可能。 |
ブース出展に関するレンタル相談・お見積り
機材のレンタルや、設営・撤去期間、設営・撤去費用など、イベント開催における不安がございましたらお気軽にご相談下さい。
数多くのイベント設営を手掛けてきたレントオールのスタッフが、お見積りはもちろん、お悩み解決に向け対応いたします。
システムトラス：大型演出と重量物吊り下げの強い味方
システムトラスは、ブースにダイナミックな演出を加え、高い視認性を確保するための骨格部材です。
アルミ製のトラスを組み上げることで、ブース上部に大型看板を設置したり、照明やLEDビジョンなどの重量物を安全に吊り下げることが可能になります。
特に、車の展示や大型工作機械など、ブース全体を上部から照らしたい場合や遠くから目立つランドマークを作りたい場合に非常に有効です。
システムトラスの最大のメリットは、大スパン（9mスパンも可能）の無柱構造を作れるため、ブース内の床面積を最大限に有効活用できる点です。ただし、重量物の配置や加重には専門的な知識が必要なため、重さや配置を考慮したレイアウト調整が必須となります。
システムトラスの主な特長
| 高い構造強度 | 大型看板の設置や照明の吊り下げが可能。 |
| 空間の有効活用 | 大スパン（最大9m）の無柱構造を実現。 |
| 重量物対応 | 照明や映像機器など、重量物の安全な吊り下げが可能。 |
マキシマライト：用途に合わせた空間づくりができるシステム部材
マキシマライトとはドイツ発の「オクタノルム社」製のシステム構造材です。
高強度の柱・梁部材（アルミ製）を組み合わせることで、大型ブースや複雑な構造物を効率的に構築できます。
40角、80角、120角の部材があり、システムパネルと互換性があるため、組み合わせて使用することができる特徴を持っています。システムパネルより強度があり、より大きな装飾が可能です。
マキシマライトの主な特長
| 高い強度と耐久性 | アルミニウム押出材による堅牢な構造で、高い負荷にも耐えられます。 |
| デザインの自由度 | 複数のサイズの四角形と丸型で目的に応じて使い分けられます。 |
| 汎用性の高さ | システムパネルや他のシステム部材との組み合わせが容易。 |
簡易パネル：手軽さ・コスト・運搬にこだわるなら
簡易パネルは、「とにかく手軽に、コストを抑えて設営したい」というニーズに応えるレンタル品です。
最大のメリットは、その軽量性、コストの安さ、そして設営の手軽さにあります。
お客様自身でも簡単に組み立てられるものが多いため、設営費用を削減したい小規模な出展者様やスタッフが部材を各会場へ持ち回る全国キャラバンにおいて、運搬コストを軽減できます。
耐久性や安定性はシステムパネルに劣りますが、短期的なイベントや、展示内容が頻繁に変わる場合にその特徴が最大限発揮されます。また、簡易パネルの壁一面に印刷したCPボード（スチレンボード）を貼り合わせることで大型の壁面サインとしても活用でき、手軽に高い視認性が得られます。
簡易パネルの主な特長
| コスト削減 | 軽量、安価に、特に運搬コストを抑制。 |
| 設営の手軽さ | お客様自身でも組み立てが容易で、人件費削減に貢献。 |
| キャラバンに最適 | 軽量なため、部材の持ち回りや運搬が容易。 |
| 面を活かしたデザイン | CP出力ボードの張り合わせで大型壁面サインとしても利用可能。 |
イメージをカタチにする制作力
レントオールのイベントレンタル商品に、お客様のイメージをプラスして より印象的な会場づくりをワンストップでサポートも行っています。展示に必要なデザイン制作（壁面デザイン、説明パネル、誘導看板等のサイン・ディスプレイ、等身パネル、タペストリーなど）も各種行っています。
ブース出展に関するレンタル相談・お見積り
機材のレンタルや、設営・撤去期間、設営・撤去費用など、イベント開催における不安がございましたらお気軽にご相談下さい。
数多くのイベント設営を手掛けてきたレントオールのスタッフが、お見積りはもちろん、お悩み解決に向け対応いたします。
２. 展示会の質を高める必須備品レンタル活用術
ブースの骨格が決まったら、次は商談や展示に必要な備品の選定です。
ここでは、来場者に快適な体験を提供し、ブースの雰囲気を向上させる、よく利用される備品を紹介していきます。
映像・音響機材
フラットパネルディスプレイやLEDディスプレイなど豊富なラインナップの中から、各シーンに合ったサイズ・機能を搭載したものが好まれます。大型ビジョンやデジタルサイネージディスプレイとの組み合わせにより、ブース全体で一体感のある映像・音響の演出も可能です。
モニターをシステムパネルに設置したりトラスに吊り下げることで、空間デザインの幅を広げられます。 モニターサイズに合わせたキャスター付スタンドをご用意すると状況に応じて簡易的なレイアウト変更もできます。
最も需要の高い備品：商談や展示に必須のアイテム
展示会ブースの成功は、来場者との「接点」をいかにスムーズに設計できるかにかかっています。
最もニーズが多いのが、商談テーブル、椅子、受付カウンター、カタログスタンドといった、来場者を迎え入れるための備品です。
また、アングル棚やハンガーラックなど、バックヤードや待機室での荷物の管理を行うための備品も多く利用されます。
バックヤードに使用する備品：スタッフやMCの休憩場所や予備資材を保管
3. レントオールが選ばれる理由：4つの圧倒的な強み
全国キャラバンや多頻度出展を行う出展者様、展示会出展者全般に、レントオールが選ばれる理由をご紹介します。
全国ネットワークによる運搬コスト削減
- 東京・大阪・名古屋をはじめ、全国にネットワークを保有。
- 部材の現地調達・手配が可能なため、長距離輸送による運搬費を大幅に削減できます。
特に遠方からのご出展や全国キャラバンでご活用いただいています。
世界基準の「システムパネル」の調達力が高い
- 世界共通規格のシステムパネルに力を入れており、どの会場でも互換性のある部材を提供できる強みがあります。全国キャラバンや多頻度出展時の設営効率を格段に向上させられます。
現場に寄り添う手厚いサポート
- イベント開催の前の設営日2日間の出展者様対応を特に心がけており、お客様の「困った」にすぐに対応できる体制を取って、追加や変更、装飾のアドバイスなど、現場の急なニーズにも柔軟に対応しています。
トータルコーディネート力
- システムパネルやシステムトラスを組み合わせたブース設営だけでなく、電気工事、床に敷くパンチカーペットの工事、さらには木工造作の取付・設置まで全て請け負うことが可能です。
- トラスの大型アーチにターポリン出力で大型看板を設置し、照明やLEDビジョン等の映像関連機器の取付にも対応します。
4. レントオールのワンストップサービス
ご発注・提案・実施・撤収までの一貫した流れ
イベントの目的やご要望を詳しく伺い、最適な機材の選定や会場レイアウトの図面作成を行います。お客様と具体的なイメージを共有し納得いただいたプランに基づいてお見積もりと契約を進めます。
イベント当日に向けては専門スタッフが機材の搬入から会場設営までを責任を持って行います。本番中も、設備トラブルへの対処やスタッフ派遣によるサポートが可能です。
イベント終了後は速やかに撤去・搬出作業を行い、現状復帰までを完了させます。
お客様は複数の業者と調整する手間を省き、安心してイベント運営に集中いただけます。
イベント設営/施工の流れ
STEP 01
お問い合わせ
以下のページからお問い合わせいただけます。
> お問い合わせページへ
STEP 02
お打ち合わせ・ご相談
イベントの内容やニーズを伺い、使用商品の種類・仕様や数量をご提案させていただくと共に図面制作等にてイメージの共有を図ってまいります。また、レンタル品以外の装飾物ほかにつきましても最適なご提案をさせていただきます。
※現地調査(ロケハン)をさせていただく場合がございます。
STEP 03
お見積もり
お見積もりお打ち合わせを踏まえ、費用をお見積もりいたします。レンタル費用のほかに運送費用、設営・撤去費用等が発生いたします。また、電気費用などの付帯費用が発生する場合があります。
※内容や条件等が不明瞭な場合、概算見積となる場合がございます
STEP 04
ご発注
レンタル取引申込書をご提出いただき、正式に発注となります。
※案件により個別契約書を締結させていただく場合がございます。
※お打ち合わせ時、お見積もり時の条件にてお支払いをお願いいたします。(事前・事後・一部事前ほか)
STEP 05
商品の搬入・会場の設営
お打ち合わせ時に確認させていただいた搬入条件に準じて商品の搬入を行います。
事前に作成した図面情報をもとに専門スタッフが会場の設営を行います。
STEP 06
イベント本番対応
お打ち合わせ時の内容により、本番対応を行うスタッフの派遣が可能です。
主に商品・設備面における本番中のトラブルに対処いたします。
STEP 07
会場の撤去・備品の搬出
イベント終了後には専門スタッフが速やかに撤去作業・搬出作業を行います。
5. まとめ
全国キャラバンや多頻度出展のお客様にとって、レントオールは運搬コストの削減と全国共通の安心サポートを提供する最適なパートナーです。ブースのサイズや目的にかかわらず、最適なレンタルプランをご提案します。
まずは「気軽に出店の相談や見積依頼」から始めてみませんか？お電話、またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
ブース出展に関するレンタル相談・お見積り
機材のレンタルや、設営・撤去期間、設営・撤去費用など、イベント開催における不安がございましたらお気軽にご相談下さい。
数多くのイベント設営を手掛けてきたレントオールのスタッフが、お見積りはもちろん、お悩み解決に向け対応いたします。
